La Ley obliga al transportista a entregar al expedidor una copia del Conocimiento de Recibo (CMR) en el momento de la recogida de la mercancía. Las partes pueden convenir la entrega de una segunda copia del CMR al destinatario.
El CMR es un contrato entre el transportista y el expedidor en el que el transportista se obliga a transportar las mercancías por el trayecto convenido, a entregarlas en perfecto estado y en el plazo convenido. En este contrato se establecen los derechos y obligaciones de las partes.
Las cláusulas del CMR tratan sobre:
Las partes pueden añadir cláusulas especiales al contrato, siempre y cuando no sean contrarias a la Ley.
En el reverso del CMR se encuentra el certificado de seguro , en el que se detalla el seguro contratado para el transporte de las mercancías. En este certificado se establece el límite de responsabilidad del asegurador, en función de las mercancías transportadas.
La carta de porte es un documento que se utiliza para el transporte de mercancías por carretera y sirve para acreditar la identidad del conductor, la cantidad y el tipo de mercancías que transporta, así como el itinerario. La carta de porte consta de tres copias: una para el conductor, otra para el remitente y la última para el destinatario.
Para retirar una mercancía de una aduana, nos tienen que solicitar al menos tres copias del Conocimiento de Embarque (CMR): una para el transportista, una para el cliente y una para la aduana. En algunos casos, también se requerirá una cuarta copia para el seguro.
La copia para el transportista se utiliza para registrar el envío en el sistema de seguimiento de la empresa de transporte y se le devuelve al remitente una vez que se entrega la mercancía. La copia para el cliente se utiliza para verificar que la mercancía recibida coincide con lo que se esperaba. La copia para la aduana se utiliza para registrar el envío y asegurar que se cumplen todos los requisitos aduaneros.
En algunos casos, también se requerirá una copia para el seguro. Esta copia se utiliza para registrar el envío en el sistema de seguimiento de la compañía de seguros y se le devuelve al remitente una vez que se entrega la mercancía. Si la mercancía se daña o se pierde en el transcurso del envío, el seguro cubrirá el costo de la reparación o el reemplazo de la mercancía.
Los CMR deben conservarse por un tiempo mínimo de diez años desde la fecha de expedición del último certificado. No obstante, algunas compañías prefieren conservar los CMR durante más tiempo.
El Certificado de Mercancías Peligrosas (CMR) es un documento obligatorio para el transporte de mercancías peligrosas por carretera. Tiene que ser expedido por el expedidor de la mercancía, y debe acompañar a la mercancía durante todo el trayecto. El conductor debe tener una copia del CMR, y debe entregarlo al destinatario de la mercancía al final del trayecto.